Возможности Ximi Office позволяют быстро, качественно и эффективно решать все операционные рабочие задачи
Офис
Вы можете открывать и редактировать файлы в режиме онлайн совместно с вашими коллегами. Файлы открываются прямо из интерфейса облачного хранилища.
Поддерживается редактирование всех популярных форматов файлов, в том числе форматов MS Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx и других).
Хранение файлов
Вы можете управлять своим виртуальный диском в привычном web-интерфейсе облачного хранилища.
Основные функции:
- поделиться файлом или папкой
- создать ярлык на файл или папку
- загружать файлы и папки с локального жесткого диска
- скачивать файлы и папки из облачного хранилища
- гибкая система настройки разграничения прав доступа
- “мягкое удаление” файлов и папок (в корзину)
Почта и календарь
Всем привычные и удобные инструменты электронной почты и организации рабочего времени. Почтовый клиент и календарь встроены в интерфейс облачного хранилища, и всегда под рукой.
В дополнение к почте и календарю у нас есть функционал управления контактами.
Общение
Любые команды нуждаются в общении — обсуждении рабочих вопросов. В Ximi Office мы предлагаем использовать для этого удобный инструмент текстовых и видеочатов. Чтобы вы могли всегда оставаться на связи есть возможность установки приложений на мобильные телефона и персональные компьютеры.
Управление информацией
В Ximi Office входит отдельный инструмент для ведения базы знаний компании. Этот инструмент позволяет структурировано хранить всю важную для вас информацию и делиться ее с командой.
Управление командой
Мы предлагаем два инструмента для организации работы команды и управления задачами. Первый подойдет небольшой команде с небольшим количеством задач и встроен в интерфейс облачного хранилища. Второй представляет собой отдельный инструмент для более продвинутого управления задачами.
Оба инструмента позволяет отслеживать состояние работ, назначать исполнителей и сроки
Вы можете выбрать тот инструмент, который больше подходит вам.
Защита
В рамках Ximi Office мы предлагаем инструмент надежного хранения паролей для всех участников команды. У каждого пользователя будет свое личное пространство для хранения логинов и паролей для доступа к ресурсам, но каждый сможет поделиться ими при необходимости с членами своей команды.
Безопасность
У вас будет свой приватный доступ к ресурсам виртуального офиса — защищенный канал от вашего устройства до серверов облака. Мы позаботились о том, чтобы ваше облако было действительно частным и защищенным.